OCR · קליטת מסמכים אוטומטית

OCR חכם
לכל מסמך שנכנס לעסק

חשבוניות, הזמנות רכש, תעודות משלוח וקבלות נקראים מ-PDF, מתמונה או מגוף המייל. המערכת מזהה את הלקוח או הספק, ממפה כל שורה לפריט בקטלוג ויוצרת טיוטה עם המסמך המקורי מצורף — עד הייצוא ל-ERP, ורק אחרי האישור שלכם.

כניסה להדגמה החיה ← קבלו הצעה תוך 24 שעות

אילו מסמכים

קליטת מסמכים אוטומטית — לא רק הזמנות

OCR לחשבוניות

חשבוניות נקלטות אוטומטית: המערכת מזהה את הלקוח או הספק וממפה כל שורה לפריט, במקום הקלדה ידנית.

OCR להזמנות רכש

הזמנות שלקוחות שולחים במייל הופכות לטיוטת הזמנה עם המסמך המקורי מצורף, כל שורה ממופה למק"ט הנכון בקטלוג.

OCR לתעודות משלוח

תעודות משלוח נקראות מסריקה, מתמונה או מהמייל, והשורות שלהן ממופות לפריטים בקטלוג.

קבלות ומסמכים תפעוליים

קבלות ושאר המסמכים שנכנסים לעסק עוברים את אותו תהליך: קריאה, זיהוי, מיפוי וטיוטה לאישור.

איך זה עובד

מהמסמך לטיוטה — בלי להקליד

המסמך מגיעPDF, תמונה או גוף מייל — מסריקה, ממייל או באצווה
←
זיהוי לקוח או ספקלפי ח.פ., אימייל או שם
←
מיפוי שורותכל שורה למק"ט הנכון בקטלוג
←
טיוטה לאישורעם המסמך המקורי מצורף, עד הייצוא ל-ERP
BiAiVision — סריקת OCR (הדגמה: Vega Pro)
Document scanning screen in the BiAiVision system (demo company: Vega Pro)

סריקת OCR: מסמכים שנקלטו מסריקה, ממייל ומאצווה, עד הייצוא ל-ERP. דיוק שמשתפר עם כל תיקון.

סריקת חשבוניות לפריוריטי ולכל ERP

הטיוטה מגיעה עד הייצוא ל-ERP, כולל Priority — וכל פעולת כתיבה עוצרת לאישור אנושי. מנהל המערכת מגדיר מה מותר, וכל צעד מתועד. על החיבור ל-Priority: פתרונות AI ל-Priority ERP.

חישוב לדוגמה

סריקה במקום הקלדה

6 דק' → 8 שנ' זמן טיפול במסמך בודד
~55 שעות נחסכות בחודש על 600 מסמכים
דיוק עולה כל תיקון נשמר ומשפר את הבא

זה החישוב של BiAiVision לדוגמה, כפי שמופיע בעמוד הבית. הוא פתוח וניתן להחלפה בנתונים שלכם — עלות שעת עבודה ונפח מסמכים חודשי.

שאלות נפוצות

מה ששואלים אותנו על OCR

אילו מסמכים המערכת יודעת לקרוא?

חשבוניות, הזמנות רכש, תעודות משלוח, קבלות ומסמכים תפעוליים נוספים — כ-PDF, כתמונה או מגוף המייל.

איך המערכת יודעת לאיזה לקוח או ספק שייך המסמך?

לפי ח.פ., אימייל או שם. כל שורה ממופה לפריט הנכון בקטלוג, והמסמך המקורי מצורף לטיוטה.

מה קורה כשהמערכת טועה?

מתקנים את הטיוטה, והתיקון נשמר ומשפר את הזיהוי של המסמך הבא. כך הדיוק עולה עם הזמן.

האם המסמכים נכנסים ל-Priority אוטומטית?

המערכת יוצרת טיוטה עם המסמך המקורי ומביאה אותה עד הייצוא ל-ERP, כולל Priority. כל פעולת כתיבה עוצרת לאישור אנושי לפני שהיא נכנסת למערכת.

תפסיקו להקליד מסמכים

היכנסו להדגמה החיה וראו את סריקת המסמכים עובדת. או השאירו פרטים, ונחזור תוך 24 שעות עם הצעה לפיילוט.

קבלו הצעה ← כניסה להדגמה החיה